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精細化管理下的項目盈利之道

發布日期:2015-08-12來源:編輯:李波

[摘要]

  文| 彭昌貴 火偉歌

  精細化管理是提高項目管理水平和盈利能力的根本,是企業全面深化改革的重要內容之一,也是企業轉型升級的必由之路。任何一項工作的事前精心策劃、事中精心落實與調整、事后精心總結與推廣,通過策劃先行、提高履約能力、重視成本管理、合理調配資源、加強結算推進、聯動科技創效等一系列精細化管理的措施,最終達到降本增效的目標,實現盈利。筆者作為基層工作的一線商務人員,對“精細化管理”工作有著更深的理解與體會。

  以“商務策劃”為導向,提供項目盈利基礎。“凡事預則立,不預則廢”。項目管理也一樣,有一個好的開端,就等于成功了一半。因此,商務策劃工作顯得尤其重要。

  首先, 商務策劃是項目工作的先行者,應在中標后30天內以審批的《項目策劃書》為底板完成商務策劃編制工作。通過商務策劃的編制與執行,項目明確了贏利點、虧損點和風險點,明晰了項目效益的來源、創造效益的方向以及應該規避的風險,將項目的盈利能力分解到工作中,成為引領工作重點的綱領性文件,為項目盈利奠定堅實的基礎。

  其次,在整體商務策劃的基礎上,深化落實專項商務策劃書。將專項商務策劃進一步分解落實,有制度、有程序、有獎罰,將個人付出與收益緊密聯系起來,更有利于營造全員參與氛圍。專項商務策劃可以引導項目形成“比、學、趕、超”的局面,通過這些形式,將商務策劃落地生根,為項目盈利、員工收入增加奠定基礎。

  因此,合理規劃、統籌協調、科學布局、節儉環保將會節約一筆巨大的成本。“兵馬未動,草糧先行”就是策劃先行實施其后,在策劃中對項目進行可行性分析,對地理地質狀況進行深入勘探,對所有大臨設施進行科學布局,對要素資源進行集中整合調配,對重難點工程的各種風險等做好前期預控,做到未雨綢繆、未戰先勝

  以“底線管理”為手段,增強項目盈利空間。底線管理,就是對項目的基本要求,解決項目生產進度、經營質量、管理效能的關系中,瞄準制約項目生產的關鍵矛盾和項目的“短板”而設定的一道警戒線,并通過底線標準的調整來實現項目管理水平不斷提升的過程。每個企業都有自己的底線管理,做好項目增強其贏利空間必須嚴格底線管理,明確底線標準,強化執行力,做到有令則行,有禁則止,真正讓“底線”成為一道不可逾越的“紅線”,這樣才能確保項目有超越領先的強勁發展動力。

  第一,所承接工程在經營效益和管理效益進行明確區分的基礎上,《目標成本責任書》簽訂率必須100%,以提高精細化管理水平和增強項目盈利空間,這成為成本管理首要的一條底線。

  第二,施工項目中發生的變更、簽證等必須以先定價后施工為原則,合同外簽證和零星用工等必須進行周清月結。

  第三,堅持分供商使用必須先簽合同后進場的原則,任何項目都不得突破這條底線,這條底線有力的保障了項目的成本控制。

  第四,結算管理中堅持完工項目必須要在三個月內完成結算,否則不予支付工程款,而且以后在任何工程的招標上都取消其投標資格,這條底限有力的促進了結算的進程。

  第五,合同單價嚴禁超過企業下發的控制指導價,特殊情況必須以報告形式上報上級部門審核批準。

  以“目標責任”為抓手,提升成本盈利水平。項目目標責任制是企業層級以書面形式確定項目的成本、工期、質量、安全等控制目標和管理要求,作為項目開展管理活動的依據,責任期限結束時,企業層級根據項目的工作業績給予相應的獎勵或處罰。多年的實踐證明,“目標責任”集責、權、利于一體是推動項目管理的有效手段,做好三方面工作有利于提升項目盈利水平。

  施工簽訂合同后以項目策劃為依據,3個月內完成目標責任書的簽訂,堅決杜絕拖延簽訂或者項目運行過程中簽訂等現象。

  必須按照目標責任書約定時間以現金形式及時、足額繳納風險抵押金。

  項目經理作為目標的第一責任人,親自審定目標責任成本,將目標層層分解落實到人,按月召開經濟分析活動會,認真及時查找和分析、預警和糾偏、整改和落實問題,并樹立誠信的理念,嚴格按照項目目標責任書進行考核,及時兌現獎勵和懲罰。

  以“完美履約”為目標,提供項目盈利保證。平安履約是底線,正常履約是常態,完美履約是對業主的可持續性服務,這是項目乃至公司奮斗的目標。圍繞“完美履約”,主要開展五方面的工作。

  做好前期策劃。從項目實施的全過程進行整體規劃,重點放在資源、技術、商務、管理四方面的策劃,結合項目自身情況、外部條件的變化,對項目進行不定期的動態策劃,有針對性地進行補充和完善、調整和糾偏。

  重視質量安全管理。建立健全質量安全管理體系,明確質量安全管理各級責任人,強化質量安全管理體系和責任目標,形成了“橫向到邊,縱向到底”的管理模式、管理程序和運行有效的質量管理體系,杜絕質量、安全事故發生,心系安全質量如生命。

  強化工期管理。牢固樹立“工期就是效益,現場就是形象”的工作理念,精心編制科學的施工方案,嚴格落實施工網絡計劃,狠抓分部、分項工序進度,做到以日保周、周保月、月保控制點,以此保證整個工期目標。

  創建觀摩工地。用精細化管理與先進典型以點帶面引領精細化管理標準化示范工地,發揮標桿示范作用。

  爭創高等級優質工程。通過創高優工程來營造一種整體的市場張力和社會影響,提升企業在社會上的品牌形象。

  在國外,特別是歐洲等一些發達國家優秀的建筑企業,80%的業務靠的形象、質量、安全和誠信支撐企業品牌,重在履約過程中給業主提供合格的產品和優質的服務,實現完美履約,一諾千金。

  以“開源節流”為重點,確保項目盈利能力。在“開”字上下功夫,“節”字上想辦法,自上而下樹立為企業精打細算的責任意識,打造“我為企業、企業為我”的雙贏思想,講究精細化管理的策略和藝術鋪就降本增效之路。

  把好開源節流就要有“項目效益方圓圖”的管理理念,即對外開源管理要“圓”——思路要開拓、方法要多樣,在法律及合同約定的范圍內追求效益最大化;對內節流管理要“方”——要有規矩,講究制度流程,管理系統、科學策劃、責權清晰、措施到位,在實現工期、質量、安全和環境保護的前提下,各項成本目標控制在合理范圍內。深入探究“方圓圖”的實施可達到開源節流、降本增效的好效果,確保項目盈利能力。

  (作者單位:中國建筑第七工程局有限公司)

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