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預算員如何參與現場材料管理

發布日期:2015-04-07來源:廣聯達軟件股份有限公司編輯:流水

[摘要]

  科班預算員的尷尬

  預算員是一個有誘惑力的崗位,可以不下工地,工作時間相對自由,福利待遇也相對較高。在工程項目中,其重要性在領導心目中排位靠前。但是,我們也會發現,很多預算員都是出校門,會看圖紙,學會一個軟件就開始做預算,甚至工地都很少去。這樣導致的結果是,預算員在現場的一些老資格施工員面前說話力度不高。

  同時,現在項目競爭激勵,成本內控壓力大。預算員崗位不僅要面對投標報價的預算工作,還需要面對內部成本控制的預算工作。而內部成本控制的核心就是做好成本測算,參與過程監管和控制。對施工過程要素的不理解直接導致預算員想參與也不知如何下手。 

  現場材料管理對預算工作的挑戰

  材料管理是一個系統的工作,不是項目材料部門一個部門就能夠管好,預算部門也需要參與其中。從前期的測算和計劃,到后期的核算分析,預算量價和實際發生的分析對比都是一個復雜繁瑣的工作。大多數情況下,預算員作經營分析都是依靠別的部門數據報送,自己匯總,然后呈送。在這個過程中,這幾個方面的工作對預算員造成無形壓力:前期測算時,預算數據的準確性是否夠?能否取得現場施工員對于量上的認可?經營分析數據的來源是否準確,其口徑是否一致?預算材料和實際使用材料并不一樣,如何分析?

  還原事理,找出要點

  下圖是材料管理預算環節工作事理圖。從圖中我們可以看到。熟悉圖紙,完成算量,形成用于項目過程控制的施工預算是個非常關鍵的工作,而且該工作是在工程剛開始即需要完成的內容。而這一點,在很多項目上,往往是做了但做的不全面,邊算邊干的情況居多。

  工程過程中,預算員應該根據工程進展,完成階段性量上的拆分,形成施工員可借鑒并利用的控制數據,幫助施工員提出一個合理的物資需用計劃。工程收尾或者階段性成本核算時,需要收集施工員的計劃量、現場材料的發生量,形成對比,分析偏差。

 

  完成重點,參與控制

  要使預算員的算量數據被施工員接受和利用,最重要的是預算員需要清楚知道材料的現場使用情況,比如,品名、規格、替代、屬性等。不知道這些內容,將直接導致預算員算出來的材料可能不是現場實際使用材料,也可能算出來的數量和現場用量差別較大。同時,預算員需要多下工地,了解工程進度,以及工程變更情況。

  經營分析過程中,及時的數據收集非常重要。作分析之前,甚至開工就需要定義一個明確的核算周期。所有部門統一,使得口徑一致,分析的數據才具備有效性。當然,目前階段,在數據收集過程中,單靠報送是不夠的,很多項目材料管理部門的人員要將帳務弄清楚是一個非常有挑戰的工作。數據不準,所有的分析都是空中樓閣,沒有現實意義。所以,建議施工項目,使用一個材料數據收集分析的工具解決這個問題。

  材料管理軟件輔助實現

  通過內置預算材料和實際材料的對應關系,使得預算數據直接導入即可形成預算和實際材料的對應關系;同時,物資需用計劃提出時,可自動關聯形成參考數據,保障預算員提供的數據對施工員的控制作用和參考作用。通過材料消耗數據的發生后,軟件會自動匯總生成預算和實際材料價格對比分析表和成本分析表。(作者單位:廣聯達軟件股份有限公司 文/余宇)

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