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淺談如何加強施工企業成本管理

發布日期:2015-05-13來源:中鐵十二局集團第四工程有限公司編輯:流水

[摘要]

  成本管理是項目管理的重要組成部分,也是提高項目經濟效益的有效手段,控制成本提高效益更是增強企業市場競爭力,保持企業健康發展的前提。在市場經濟條件下,企業間的競爭日益激烈,低價中標的項目大有愈演愈烈的趨勢,稍有疏忽就可能造成項目虧損。因此要想在這種殘酷的競爭中不被淘汰,如何加強項目成本管理,提升項目管理水平成為眾多施工企業重點研究的課題,下面就該問題談談自己的一點看法。

  一、轉變觀念、強化意識

  思想是行動的先導,從工程一開始就應樹立“企業管理以項目管理為中心,項目管理以成本管理為中心”的觀念,強化成本管控意識,從思想上扭轉成本管理的消極被動局面,努力在項目內部營造出整體重視成本、全員參與管理、全過程控制費用的良好氛圍。使的成本意管理貫穿項目始末,滲透在項目管理的每一個環節,從源頭上樹立成本管控的意識。

  二、建立健全成本管理體系

  項目成本管理是經濟與技術管理的結合,涉及面廣且較為復雜。其管理體系應當包括但不限于各項工作制度的建立、施工組織方案的編制及審批、工程數量的審核與控制、物資設備及周轉材料數量的審批與控制、勞務成本的審批與控制、管理費用的控制、以及成本核算與經濟利益的兌現等。項目部責任成本管理組織機構的建立,是為了更好的將工程按照合同之約定順利交付甲方,同時項目部又能獲得相應的經濟效益。為確保各各科室之間能夠協調配合、及時交流溝通和發揚“團隊”精神,項目部要建立以項目經理為第一責任人、相關業務人員為具體負責人的成本管理組織體系,對整個施工過程進行動態控制。制定責任目標和相關保障措施,對在成本管理工作中成績突出的要按照相關考核辦法給予經濟兌現,確保做出貢獻的得到實惠,努力提高成本管理人員的積極性和主觀能動性。

  三、價量雙控促進項目成本管理

  1、外包單價控制

  在公司經濟管理部門的監督與指導下進行勞務招標,一方面確保錄用有實力、有經驗、有能力、講誠信、手續齊全的勞務隊伍,避免項目成為勞務培訓基地;另一方面確保外部勞務承包單價控制在適當的范圍,控制外包成本,提高企業收益。

  進一步完善公司下發的外部勞務承包指導價。通過勞務招標確定符合當地市場行情的外包單價,保證外包單價合理,力避由于項目業務不熟造成的忽高忽低現象,避免項目效益從外包單價方面的流失。

  2、工程數量控制

  項目上場后,項目總工組織全體技術人員進行圖紙會審、方案論證,在此基礎上對單位、分部、分項工程施工方案進行認真的細化優化,確定成本工程量。尤其是與方案密切相關的臨建工程、周轉材料、機具設備配套、隱蔽工程等反復論證,求得最經濟的工程量,由技術、計劃等責任部門及相關責任人建立相應的工程數量臺帳,在施工期間、與勞務隊的結算中認真控制,嚴格審查。

  對勞務隊的階段性計價結算中,項目部建立工程數量逐級審核制度,明確各自的職責,嚴格審查把關。對超過經論證的成本工程量或設計工程量,反復計算復核、論證并進行超支分析,制定相應的補救措施,嚴防成本工程量在中間計量中跑冒滴漏,確保工程數量全過程受控。

  四、勞務隊伍管控

  合理有效的使用外部勞務是提高企業勞動生產率,優質、安全、高效的完成施工生產任務的有效途徑,也是責任成本控制的重要環節之一。

  1、勞務隊伍的選擇

  嚴格執行“先審批,后簽合同,再上場”的勞務審批錄用程序。遵循事務公開、擇優錄用的原則。

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  外部勞務隊伍錄用后,用工單位要與其簽訂書面合同;未簽訂合同的外部勞務隊伍,其施工人員、材料、設備等不得進場。

  2、勞務合同交底制度

  項目部主要管理人員通過勞務合同交底,了解甲乙雙方的權利責任義務,知道各自都應該干什么,保障工作具有超前性。合同交底是一個征詢各部室意見的過程,也是各部室進一步學習合同管理的過程,控制合同風險的同時,能夠避免合同條款與現場管理脫節,方便現場管理;合同交底中單價所包括的內容明確,避免臨時派工單重簽或漏簽。

  五、物資設備費用控制

  目前工程項目中物資所占比重最大,達到60% --70%,物資管理的好壞直接決定了項目成本管理的成敗。只有強化物資管理水平,提高物資管理的規范化、精細化、科學化水平,才能提高項目的成本管理水平,進而防止企業效益流失。

  1、項目部對主材、地材、周轉材料、小型機具設備等主要材料、機械設備和大宗二三項材料進行招標采購;對其他材料實行比價采購。無論何種材料、機具設備從價格、質量、運距、信譽及供貨能力進行綜合調查比較,選用質優、價廉、信譽好的供應商。

  2、工程材料采購總量以施工圖設計數量為基礎,考慮合理的庫存及施工損耗進行總量控制,并結合施工計劃進行階段性采購;周轉材料、機具設備應依據施組安排,在確保工期、質量、安全的前提下嚴格控制投入數量;外租設備不僅要嚴格控制租賃數量、單價,而且要嚴格控制租賃使用期限,外租設備費用與施工生產、經濟效益掛勾。

  3、建立相應的管理制度加強物資設備的管理,確實把運輸、采購、保管、供應、庫存及資金占用費等成本降下來。

  4、對勞務隊的主地材(含火工品、油料)的供應實行設計數量加損耗指標的包干制度,結合工程進度定額供應;周轉材料、機具設備與工期及生產效率掛勾。對于超計劃消耗材料,不能確保周轉材料、機具設備使用效率的項目,要有針對性的制定措施,給以整改,并給予相應的處罰;對惡意偷工儉料或倒賣材料現象要從嚴懲處,從機制上消滅效益流失的黑洞。

  5、在材料管理方面,嚴格執行集團公司及公司有關規定,及時登記臺帳、處理業務,把逐日材料消耗登記制度落到實處,把好材料消耗關。

  6、實行單機單車核算,提高設備使用率、創效率設備單機單車核算對設備成本控制能夠起到關鍵性的控制作用。在實施過程中受到統計時間不準、司機操作熟練控制程度不同、機械規格型號復雜、機械施工強度不同、機械狀況不同等客觀因素影響較多,導致單機車核算數據只能對設備管理提供參考作用,并不具有唯一確定性。

  六、加強變更索賠,增加效益源泉

  項目自上場就注重超前謀劃,做好設計優化,積極與設計院溝通,使工程數量足額進藍圖,提高項目的創效水平,在當前形勢下,開源創效工作對項目最終效益具有決定性的影響,在抓好成本內控的同時,把開源創效作為成本工作的重中之重來抓。,一有疏忽就有虧損的可能,給施工管理帶來很大難度,變更索賠是解決這一問題的有效途徑。在進行變更時,首先是要進行經濟分析,避免盲目變更給企業造成損失;然后要根據合同條款據理力爭,不放過任何一個環節。同時要注意工作方法,并要充分考慮各種不利因素的影響,盡可能的提城市綠色建筑規劃設計在城市的規劃設計中顯得越來越重要,它不僅僅是對于城市整體的美化,它也為城市居民提供了一個良好的生存環境,舒適的生活空間。綠色建筑在城市規劃中的體現,也不僅僅是對于建筑本身建設和設計的節能環保,更是在城市規劃設計過程中,在體現城市個性化色彩的同時,實現城市都市化與城市生態環境的和諧統一,這不僅僅是城市建設者與政府的職責,群眾也應該積極參與到其中來,在促進城市經濟與生態環境和諧發展中貢獻自己的微薄之力,在城市綠色建筑規劃設計中共同努力,建設美好的家園。

  作者:中鐵十二局集團第四工程有限公司 尹成銘

 

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