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強化項目成本管理是提高施工企業核心競爭力的根本

發布日期:2015-05-13來源:匯宇控股集團浙江建筑營造有限公司編輯:流水

[摘要]

  建筑業涉及領域廣泛,與眾多行業密不可分,與國家經濟發展、人民生活質量息息相關。我國正處于經濟、社會、文化全面建設階段,但是建筑市場的發展狀況不容樂觀,建筑施工企業在規模、經營、管理、發展方向等方面仍然存在問題。建筑施工企業的成本管理成為制約企業發展的主要瓶頸,成本管理的理念、模式及方法己經不能滿足現代建筑市場的競爭要求, 誰先研究和探索出市場規律和企業管理規律,誰先解決好工程項目成本管理過程中的問題, 誰就能提高自身核心競爭力, 誰就能成為市場的領跑者。

  1、施工企業成本管理失控原因分析

  1.1項目成本控制機制名存實亡

  按照財務人員的職責權限和施工業務的操作流程,財務工作的事后性必然導致財務人員沒有權利也沒有能力去單獨駕馭和控制成本,從而導致項目的成本實際無人控制。同時, 在很多單位存在對財務人員成本控制的權利和義務不對等的情況。

  他們一面要求財務人員要盡可能控制成本, 保證公司成本指標的完成,另一方面沒有賦予財務人員參與成本控制決策的權利, 事后的核算權只能保證成本支出的數據真實性, 并不能保證成本支出必要和合理性。只有控制成本的義務而沒有相應的控制成本的權利, 必然導致項目成本控制機制名存實亡。

  1.2缺乏有效的溝通配合

  我國建筑施工企業通常按照組織結構,將成本管理的任務分別分配給財務管理、物料采購和現場技術管理等部門。然而各部門從考慮自身職能出發,被動或者拒絕參與企業成本管理。企業內部部門各成一體、各自為政,缺乏部門之間的溝通、缺少團隊協調配合精神,組織管理模式分散,因而很難形成成本管理的良性循環。

  1.3缺少現代化管理技術

  我國絕大部分建筑施工企業的成本管理還處于傳統階段,現代計算機信息技術在成本管理中的巨大潛力尚未得到充分開發和有效利用。目前,建筑施工企業成本管理中的電算化程度偏低,網絡技術和電子商務等現代信息技術的運用尚處于初級階段。

  1.4成本管理組織弱化

  成本管理組織弱化主要表現為兩方面:一是成本管理機構不健全,二是成本管理機構職責單一。很多中小型施工企業并未設置成本管理部門。雖然大、中型國有施工企業建立了成本管理機構,但在職能、工作目的、程序、手段、要求等方面并不明確,其主要的任務只是負責成本核算。對于確定企業的成本經營目標,完善企業成本管理制度,設置成本管理組織形式等成本管理問題,往往無能力也無暇顧及。

  2、價值鏈成本分析法

  成本分析是建筑施工企業成本管理的重要組成部分。建筑施工企業成本管理的目的是實現企業成本的合理最低化,而成本分析則是尋求企業最佳成本模式的重要手段。通過分析建筑施工企業價值鏈,確認價值活動的屬類、位置和分布狀態,并將每項價值活動所消耗的成本與其對建筑產品的貢獻價值進行比較,確定該成本發生的合理性,進而決定對其是消除還是改進。

  2.1價值點

  對于建筑施工企業來說,價值點是為了保證完成工程項目建設,在整個項目施工過程中解決某些關鍵問題而產生的。一般情況下,這些關鍵問題是指建設工程項目手續辦理,施工物料準備,大型設備租賃,施工進度控制,工程造價審計,竣工驗收,管理組織設置等。由此可見,價值點是價值流動過程中的關鍵點,是價值流和價值鏈存在的基礎。

  2.2價值流

  價值流是指基于企業一系列活動的基礎上,從企業活動開始到結束的一組連續的共同對客戶具有價值的活動。這里的客戶涵蓋了外部最終客戶和內部價值流使用者。價值流與其客戶是密不可分的,價值流前進的目標就是實現客戶關注。

  2.3價值鏈

  建筑施工企業的經營活動,包括勘察設計、施工準備、材料采購、項目施工、竣工驗收及營銷物業等作業。每項作業的實施都要耗費人力、物力、財力等資源,但是完成任何一項作業必然會產生價值并且隨作業轉移到下一項作業上,逐步結轉到最終產品,提供給客戶。所有作業始于業主,關系到供應商,分包商及監理方,形成了為業主提供最終產品的價值鏈。

  2.4施工企業價值網結構分析

  建筑施工企業價值網能夠明晰地反映出產品的最終價值是由企業生產和企業與利益相關者合作共同產生的。價值活動包括直接創造價值的活動和間接創造價值的活動,其成本驅動因素是不同的,降低成本的貢獻也是不同的。分析建筑施工企業價值網的目的就是確定網內戰略環節及其成本的構成因素,研究價值鏈之間的聯系,培養成本競爭優勢。

  基于價值網模式的成本分析根據施工企業價值網內的各種價值活動,確定每項價值活動產生的成本,并且對這些成本的形成動因、影響因素及組成結構分別進行全面的分析,尋求價值成本。從戰略角度上來看,這些成本都是在不久的未來可以使企業增值的成本,即成本效益。通過抓住這些能使企業增值的成本,進而科學的分析、控制和管理,從另一角度解決建筑施工企業的成本問題。

  3、采用協同管理思想

  建筑施工企業價值成本鏈發揮最佳效能,離不開“協同”的思想支持。通過協同學與管理學的有機融合,可以有效地整合各種資源,協調人員、組織、環節之間的匹配關系,產生協同效應,實現優化的所有活動和過程的綜合,促使價值成本鏈的運作速度、運作效率和成本效益達到最佳狀態,最大化地增加價值成本鏈的價值容量,實現成本管理目標。

  運用協同機制協助價值成本鏈管理,就是為了解決價值成本鏈系統整體性、監控性、靈敏度及協同性差的問題,實現系統優化和控制。協同科學通過對管理及過程的協同,建立企業與勘察設計單位、物料供應商、工程專業分包商乃至業主的戰略合作關系,形成價值成本鏈管理協同信息系統,為企業成本提供一個嶄新、開放、高效、敏捷的成本管理新模式

  4、應用信息技術

  信息技術的發展為協同工作提供了豐富和強大的協同工具和一體化工具。協同機制的運行離不開通信技術、網絡技術和計算機軟件技術等信息技術支持。通過建立協同工作環境,改善人們進行信息交流的方式,消除或減少人們在時間和空間上的相互分隔的障礙,從而節省了工作人員的時間和精力,提高群體工作質量和效率。

  5、結束語

  目前,我國的建筑施工企業對于激烈的國際競爭市場來說,實力不夠雄厚,還是屬于處于成長階段的企業。施工企業只有突破傳統成本的邊際,以各自的優勢構建協同價值成本鏈管理系統,才能使企業之間的競爭與合作的范圍不斷擴大,提升施工企業的核心競爭力,

  作者:倪秀娟 匯宇控股集團浙江建筑營造有限公司

 

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